Sisällysluettelo

wisBasis on ohjelmiston perusosa, joka sisältää intranetin luomiseen ja sivujen päivitykseen tarvittavat perusosat. wisBasis sisältää seuraavat ominaisuudet: sisällysluettelo, sivujen lisääminen, päivitys ja poisto, liitetiedostojen ja kuvien liittämisen, kuvapankin, hakutoiminnot, palautelomakkeen lisäystoiminnon, tulostustoiminnon, turhien liitetiedostojen ja kuvien siivoustoiminnon sekä käyttäjien hallintatoiminnon. Sivuston sisällön mukaan automaattisesti päivittyvän sisällysluettelon ja hakutoimintojen avulla käyttäjän on helppo löytää haluamansa tieto nopeasti. Kuvapankki sisältää kaikki sivustolla käytetyt kuvat keskitetyssä paikassa, josta kuvat on helppo löytää ja ottaa käyttöön sivustojen elävöittämiseen. Liitetiedostojen ja kuvien siivoustoiminto poistaa kaikki linkittämättömät kuvat ja liitetiedostot, ja siten vapauttaa palvelimen levytilaa turhasta kuormasta.

Sisäänkirjautuminen

Sisäänkirjautumisen avulla tunnistetaan käyttäjä, ja kullekin käyttäjälle voidaan antaa erilaisia oikeuksia päivittää eri sivuja ja päästä erilaisiin toimintoihin. Sisäänkirjautumisen istunto päättyy, kun käyttäjä sulkee selaimen. Jos selain myös on yli 60 minuuttia käyttämättä, sisäänkirjautuminen vanhenee ja käyttäjä joutuu kirjautumaan sisään uudelleen. Siten ehkäistään se mahdollisuus, että oma istunto unohtuu auki.

Sivuja voidaan selailla myös ilman sisäänkirjautumista, mutta silloin lukitut sivut ja toiminnot eivät näy käyttäjälle.

Sisällysluettelo

Sisällysluettelo-toiminto toimii sekä sivuston hakemistona, sivukarttana, että sivujen päivityksen työkaluna. Sisällysluettelo generoituu automaattisesti tietokannasta, joten se on aina ajantasalla. Kun ollaan normaalissa katselutilassa, sivujen otsikot toimivat suorina linkkeinä sivuille, ilman päivitystyökaluja.

Kun ollaan puolestaan päivitys-tilassa, sivujen otsikkoa klikkaamalla sivu valitaan aktiviiseksi ja sivun otsikon viereen ilmestyy neljä nuolinäppäintä. Nuolinäppäimien avulla voidaan muuttaa sivun paikkaa hakemistohierarkiassa. Samalla siirtyvät mukana myös kyseisen sivun alisivut. Muutokset tallentuvat Tallenna-napin painalluksen jälkeen.

Sivun päivitykseen pääsee samassa päivitys-tilassa.

Uuden sivun luominen ja sivun päivitys

Sisällysluettelon päivitys-tilassa valitaan sivu, jota halutaan päivittää ja klikataan ”Päivitä sivua” –linkkiä. Linkistä avautuu web-lomake, jonka kautta sivua päivitetään. Päivitettäessa lomakkeen kentissä näkyvät senhetkinen sivun sisältö. Jos taas puolestaan ollaan klikattu ”Lisää uusi sivu” –linkkiä, lomakkeen kentät ovat tyhjät.

Kaikki sivut pohjautuvat samaan sivupohjaan, jotka voidaan määritellä yritysilmeeseen sopivaksi. Siten päivittäjän on helppo keskittyä todelliseen sisällöntuotantoon, kun fonttien ja asetusten miettimiseen ei kulu turhaa aikaa.

Sivu koostuu Otsikko-, Johdanto-, Sivun teksti- ja Hakusanat- kentistä. Kaikkiin kenttiin voidaan kopioida tekstiä mistä tahansa valmiista tekstistä Kopioi/Liitä-periaatteella.

Otsikko toimii sekä sivun otsikko että linkkinä sivulle sisällysluettelossa. Johdantoteksti on lyhyt tiivistelmä tai johdanto sivuun sisällöstä, ja se näkyy lihavoituna sivun alussa otsikon alapuolella. Sivun teksti on sivun varsinaiselle sisällölle varattu kenttä. Hakusanat-kenttään voidaan lisätä vapaavalintaisia hakusanoja lisää, koska hakukone hakee sanoja sen lisäksi vain otsikosta ja johdannosta. Hakusanat kentän tiedot eivät näy loppukäyttäjälle, vaan ne ainoastaan vaikuttavat hakutuloksiin.

Laittamalla rastin ”Sivulla on laskuri”-ruutuun, saat sivun alareunaan laskurin. Laskurin voi nollata ottamalla rastin pois, tallentaa sivun, ja lisää rastin uudelleen.

Vasemman kehyksen linkeistä löytyvät toiminnot kuvan lisäämiseksi joko omalta koneelta tai kuvapankista, liitetiedoston lisäämiseksi, tallentamiseen sekä esikatseluun tallentamatta.

Kuvan lisääminen

Sivun päivitys-tilassa klikataan vasemman reunan linkkiä ”Lisää kuva”, jonka jälkeen klikataan Browse..-napista klikkaamalla pääset valitsemaan omalta koneeltasi haluamasi kuvatiedoston. Sen jälkeen klikkaa Ok.

Seuraavassa näkymässä saat pienen esikatselukuvan lataamastasi kuvasta. Pystyt myös valitsemaan kuinka kuva tasataan sivulle ja lisäämään kuvalle kuvatekstin. Kuvatekstin on ns. ALT-teksti, joka näkyy käyttäjälle, kun hän vie hiiren osoittimen kuvan päälle.

Hyväksy-napin painalluksen jälkeen pääset valitsemaan kuvalle sijainnin sivulla tekstin joukossa.

Käyttäjälle ehdotetaan tekstin joukkoon jokaiseen kappaleen vaihdon väliin paikkaa kuvalle. Haluamaasi Paikka-nappia klikkaamalla kuva siirtyy sille kohdalle.

Sivun muokkaus-tilan web-lomakkeella kuva näkyy vain hakasulkeiden sisällä olevana koodina, mutta esikatselulla pääset näkemään miltä kuva näyttää.

Liitetiedoston lisääminen

Liitetiedoston lisääminen toimii hyvin samankaltaisesti, kuin kuvankin lisääminen omalta koneelta.

Ensin klikataan vasemman kehyksen linkkiä ”Lisää liitetiedosto”. Sen jälkeen Browse..-napilla selataan omalta koneelta haluamansa tiedosto, ja klikataan Ok.

Seuraavaksi annetaan liitetiedostolle linkkiteksti, josta klikkaamalla liitetiedoston saa sivulta auki. Hyväksy-napin painalluksen jälkeen valitaan linkin sijainti Paikka-napin painalluksella.

Kuvapankki

Kuvapankki on paikka, jonne kaikki Activeen lisätyt kuvat tallentuvat. Sieltä niitä voidaan lisätä sivuille myöhemminkin.

Klikkaa vasemman reunan linkkiä ”Kuva kuvapankista”.

Voit selata kuvapankin sivuja alareunan nuolinäppäimillä. Kuvaa pääset katsomaan oikeassa koossa klikkaamalla kuvaa, jolloin kuva avautuu uuteen selainikkunaan todellisen kokoisena. Ota-nappia painamalla voit poimia haluamasi kuvan sivulle, jonka jälkeen pääset valitsemaan kuvan tasauksen, kuvatekstin ja sijainnin sivulla samoin kuten em. kuvan liittämisessä.

Esikatselu

Sivua päivittäessäsi voit tarkastella sivun ulkoasua lopullisessa muodossaan klikkaamalla vasemman reunan ”Esikatsele”-linkkiä. Sivu avautuu esikatselu-ikkunaan tallentamatta muutoksia. Siten voit kätevästi päivittää sivuja, ja tarkistaa muutokset ennen tallennusta.

Esikatselu-ikkunan voit sulkea valitsemalla File >> Close, tai klikkaamalla oikean yläreunan Sulje-ruksia.

Haku

Hakutoiminto mahdollistaa tiedon helpon ja nopean löytämisen, oli sivuja miten paljon tahansa. Hakusana-kenttään kirjoitetaan sana tai osa sanasta, valitaan haetanko sivuja vai henkilöitä ja klikataan Ok. Sivuja haetaan otsikon, johdannon ja hakusanojen mukaan. Käyttäjiä haetaan nimen, tehtävän ja puhelinnumeron mukaan. Jos haluat hakea kaikki sivut tai henkilöt, jätä hakusana-kenttä tyhjäksi.

Palautelomake

Palautelomakkeella käyttäjät voivat antaa palautetta sivustosta joko nimellä tai nimettömästi. Lomakkeen muotoa ja kenttiä voidaan tarvittaessa myös räätälöidä.

Palautteet tallentuvat tietokantaan, josta sivuston ylläpitäjä voi niitä käydä katselemassa ja poistamassa.

Tulostustoiminto

Tulostustoiminto on linkkinä jokaisen sivun alareunassa katselu-tilassa. Kun napsautat Tulosta -painiketta, sivu avautuu tulostuksen esikatselu-ikkunaan, josta sen voi tulostaa valitsemalla File >> Print.

Kaikki tulosteet pohjautuvat samaan yhdenmukaiseen sivupohjaan, johon voidaan määritellä yritysilmeen mukaiset asettelut, ylätunnisteet, tulostuspäiväykset jne.

Siivoustoiminto

Siivoustoiminto on vain pääkäyttäjien käytettävissä oleva toiminto turhien liite-ja kuvatiedostojen poistoon. Siivoustoiminnon avulla voidaan palvelimelta vapauttaa tilaa poistamalla vanhoja ja turhia liitetiedostoja ja kuvia, joita ei enää tarvita. Siivoustoiminto poistaa kaikki sellaiset tiedostot, joita ei ole linkitetty mihinkään ja siten ovat turhia, koska ne eivät enää ole käytössä missään.

Siivoustoimintoa klikkaamalla avautuu näkymä, jossa listautuu kaikki wisActiveen tuodut liitetiedostot. Liitetiedostojen nimet ovat linkkeinä, joista tiedostoja pääsee katselemaan. Näin liitetiedostosta on tarvittaessa helppo tarkistaa halutaanko se todella poistaa. Jos liitetiedoston on linkitettynä jollekin sivulle, se näkyy nimen perässä, eikä sellaista liitetiedostoa voi poistaa. Linkittämättömät liitetiedostot voi poistaa klikkaamalla rastin ruutuun haluamiensa tiedostojen kohdalle, ja klikkaa Poista.

Käyttäjien hallinta

Käyttäjien hallinta mahdollistaa uusien käyttäjätunnusten lisäämisen, vanhojen poistamisen ja olemassaolevien muokkaamisen.

Ensimmäisessä näkymässä listautuu kenttään kaikki tietokannassa olevat käyttäjätunnukset. Muokataksesi olemassa olevaa käyttäjätunnusta, valitse haluamasi käyttäjä listasta ja klikkaa Muokkaa-painiketta.

Mikäli nimiä on paljon, oikean nimen kohdalle pääsee helpommin, kun klikkaa ensimmäisen nimen aktiiviseksi, ja sen jälkeen valitsee näppäimistöltä kirjaimen. Valinta scrollaa aktiiviseksi sille kohdalle, jossa nimen ensimmäinen kirjain on kyseinen valittu kirjain.

Pakollisia kenttiä ovat nimi ja salasana. Muut kentät ovat vapaaehtoisia, ja käyttäjä voi käydä itse myöhemmin muuttamassa oman salasanansa. Kuvan voi lisätä klikkaamalla Browse..-nappia, selaamalla omalta koneelta haluamansa kuvan. Kuva tulee näkyville klikkaamalla lopuksi Kuva-nappia.

Käyttäjätunnukseen liittyvät tiedot on mahdollista räätälöidä tarpeen mukaan, ja siten käyttäjien hallinnasta on mahdollisuus tehdä myös esimerkiksi henkilöstötietokantakin, jolloin yksi toiminto palvelee useampaa tarkoitusta.

wisPeople

wisPeople on käyttäjien ja päivittäjien interaktiivinen laajennuosa, joka sisältää uutistoiminnot, mielipidekyselyt, keskusteluryhmät, ostaa/myy torin, oman sähköisen käyntikortin käyttäjille, ilmoitustaulun sekä tilanvaraustoiminnot. Uutiset eivät enää jää vanhentumaan, koska uutiselle voi antaa voimassaoloajan, jonka jälkeen uutinen siirtyy automaattisesti historia-sivulle. Keskusteluryhmät ja mielipidekyselyt antavat myös käyttäjille mahdollisuuden osallistua, ja keskustella eri asioista verkkosivuillasi. Tilanvaraustoiminnolla pystyt varaamaan neuvotteluhuoneen tai muun yrityksen edustustilan käyttöösi. Tilanvaraukseen voidaan yhdistää myös tarjoilujen varaus.

Uutistoiminnot

Uutistoiminnoilla voit ylläpitää uutis-tietopankkia yrityksessä tiedotettavista asioista. Uutiselle voidaan mm. määritellä voimassaoloaika, jonka jälkeen se automaattisesti siirtyy historiaan, joilloin vanhoja uutisia ei unohdu näkyville.

Uutisen kirjoittaminen ja muokkaaminen on helppoa ja tapahtuu myöskin web-lomakkeiden välityksellä.

Ylläpito-näkymässä valitaan päivitettävä uutinen, tai klikataan Uusi-painiketta.

Uutiselle syötetään otsikko, johdanto, varsinainen uutisteksti sekä voimassaoloaika.

Tallenna-napin painalluksella uutinen on talletettu tietokantaan on välittömästi näkyvillä kaikille. Myös uutis-toiminnon kenttiä voidaan räätälöidä tarpeen mukaan.

Mielipidekysely

Mielipidekyselyllä voidaan tehdä yksinkertaisia kyllä/ei-kyselyjä. Ylläpitäjä voi helposti lisätä tai poistaa kyselyjä, sekä siirtää niitä historiaan. Historiassa oleviin kyselyihin ei enää voi vastata.

Myös mielipidekyselyn kenttiä ja tuloksien esitystapaa voidaan räätälöidä tarpeen mukaan.

Keskusteluryhmät

Keskusteluryhmissä käyttäjät voivat keskustella erilaisista aiheista. Keskusteluryhmät voivat olla joko avoimia eli kaikki pääseevät niihin, tai ne voivat olla suljettuja. Suljettuihin keskusteluryhmiin pääsee vain sisäänkirjautuneet käyttäjät, joille on annettu oikeus päästä kyseiseen keskusteluryhmään. Siten keskusteluryhmiä voidaan käyttää mm. tuotekehityksessä ja asiakaspalvelussa.

Keskusteluketjuja pääset lukemaan klikkaamalla ketjun otsikkoa, jonka jälkeen sinulle avautuu kaikki kyseiseen keskustelunaloitukseen annetut vastaukset. Lisää-painikkeesta pääset lisäämään myös oman vastauksesi tai aloittamaan uuden aiheen.

Tori

Tori on perinteinen ostaa/myy-ilmoitustaulu sähköisessä muodossa. Hakutoiminnoilla voit hakea ilmoituksia, tai selailla niitä linkkien kautta.

”Lisää uusi ilmoitus” –linkistä pääset lisäämään uusia ilmoituksia.

Ylläpitotyökalujen puolella pääkäyttäjä voi muokata torin sisältöä.

Aihealueita voidaan lisätä, muokata tai poistaa. Samoin vanhoja ilmoituksia voidaan poistaa. Järjestelmä poistaa automaattisesti sellaiset ilmoitukset, joiden voimassaoloaika on umpeutunut.

Sähköinen käyntikortti

Haettaessa käyttäjiksi kirjautuneiden henkilöiden tietoja, saadaan hänen sähköinen käyntikorttinsa. Hakukoneella voidaan hakea käyttäjiä nimen perusteella. Sähköisestä käyntikortista ilmenevät henkilön antamat yhteystiedot. Kortissa on myös käyttäjän valokuva, mikäli hän on sellaisen sinne lisännyt.

Tilanvaraustoiminto

Tilanvaraustoiminnolla voit tehdä varauksia neuvottelutilojen tai yrityksen vapaa-ajantilojen käyttöön. Tilanvaraustoimintoon on mahdollista sisällyttää myös tarjoilujen varaus.

Ensimmäiseksi tilanvaraustoiminnossa valitaan tila, jonka varauksia halutaan tarkastella.

Kun haluttu tila on valittu, saadaan näkyville kalenteri, joka näyttää tilan varaustilanteen. Varatut ajankohdat näkyvät kalenterissa Varattu-tekstinä, josta klikkaamalla pääsee tarkastelemaan kuka tilan on varannut ja mitä tarkoitusta varten.

Tilavarauksen voi tehdä helposti rastimalla ne kellonajat, jotka haluaa varata ja klikkaa Varaa-painiketta.

Varaa-painikkeen painalluksen jälkeen avautuu web-lomake, jolla tiedustellaan varaajan yhteystiedot, varauksen tarkoitus sekä mahdolliset tarjoilut.

Tarjoiluvaraukset siirtyvät automaattisesti tarjoiluvarauksien hallinta-näkymään. Tarjoilupyynnöstä on mahdollisuus myös yhdistää automaattinen sähkopostiviesti tarjoiluista vastaavalle henkilölle/yritykselle, jotta hän tietää silloin käydä katsomassa mitä tarjoiluja tarvitaan ja milloin.

Ilmoitustaulu

Sähköinen ilmoitustaulu voi toimia esimerkiksi ajankohtaista asioiden ilmoittamiseen perinteiseen malliin. Ilmoitustaulun ilmoituslappusta klikkaamalla pääsee lukemaan ilmoituksen kokonaisuudessaan. Vanhat ilmoitukset siivoutuvat automaattisesti piiloon ja uudet puolestaan ovat heti ensimmäisenä näkyvillä.

wisQuality

wisQuality on sähköisen toimintajärjestelmän ja raportoinnin työkalu excellence-menetelmän hallintaan ja julkaisuun. Sen avulla pystyt luomaan toimintansa mittareita, sekä päivittämään ja seuraamaan niiden kehittymistä ja tuloksia. Voit myös luoda yrityksen toiminta- ja prosessikuvaukset, ja sähköinen konsultti antaa tukea kuvauksen sisällön luomiseen ja työstämiseen. Tulokset kertovat reaaliaikaisesti toiminnan kehittymistä – ei ainoastaan kerran vuodessa! wisQualityllä pystyt helposti tuottamaan tiedoista ja taulukoista myös PDF-tiedostot, jotka voit lähettää myös sähköpostilla tai painotuotteeksi arviointia varten.

Toimintakuvaus

Toimintakuvaus-työkaluilla pystyt luomaan ja ylläpitämään yrityksen toimintakuvauksen. Toimintakuvauksen normaalinäkymä toimii sisällysluettelona, jossa otsikot ovat suoria linkkejä kuvauksiin.

Jokainen kuvauksen kohta (1, 2, 3 jne.) on oma sivunsa, joka avautuu normaalina html-sivuna, kun sisällysluettelon linkkiä klikataan.

Toimintakuvaus on helppo tulostaa klikkaamalla sivun alareunassa olevaa Tulosta-painiketta, joka siirtää sivun tulostuksen esikatseluikkunaan. Tulosteen ylätunniste ja asetukset luodaan yrityksen asiakirjapohjaa vastaaviksi, joten myös toimintakuvauksen tulosteet ovat yhdenmukaisia yrityksen muidenkin dokumenttien kanssa.

PDF-siirto

Toimintakuvauksesta pystytään luomaan myös PDF-tiedosto, joka on luotettava ja toimiva tiedostomuoto lähetettäessa tiedostoja sähköisesti esimerkiksi sähköpostitse tai CD-levyllä. PDF-painike löytyy jokaisen kuvauksen sivun alareunasta. Siitä napsauttamalla järjestelmä muuttaa sivun omalle koneellesi tallennettavaksi PDF-tiedoksi.

Www-demoon ei PDF-siirtoa valitettavasti ollut palveluntarjoajan rajoituksen vuoksi mahdollista asentaa. PDF-toiminto voidaan asentaa Windows NT- ja Windows 2000 –palvelinalustoille.

Toimintakuvauksen päivitys

Toimintakuvausta on helppo ylläpitää samankaltaisilla web-lomakkeilla, kuin wisBasisin puolella intranet/internet-sivustoa. Kuvauksiin voidaan liittää kuvia, liitetiedostoja ja mittareita mittaritietokannasta.

Ylläpitotoimintojen puolella valitaan ensin haluttu kuvauksen kohta aktiviiviseksi klikkaamalla otsikkoa. Valitun sivun otsikkon viereen ilmestyy neljä nuolinäppäintä, joiden avulla kuvausta voidaan siirtää hakemistohierarkiassa eri paikkaan. Mikäli kuvauksella on alisivuja, ne siirtyvät mukana.

Sivua pääset muokkaamaan klikkaamalla ”Päivitä sivu” –linkkiä, josta sinulle latautuu web-lomake.

Kuvauksen nimi -kenttä toimii sekä kuvauksen otsikkona että linkkinä sisällysluettelossa. Vuosi-kenttään voit syöttää minkä vuoden kuvauksesta on kysymys. Toimintakuvaus-kenttään voit kirjoittaa vapaata tekstiä, tai tuoda sitä kopioimalla vaikkapa olemassaolevista Word-tiedostoista.

Otsikkoteksti-työkalulla voit luoda automaattisen otsikoinnin ja otsikkonumeroinnin kuvaukseen. Kirjoita vain haluamasi otsikkoteksti kenttään, klikkaa kursori siihen kohti johon otsikon haluat sijoittaa, ja klikkaa Otsikko- tai Alaotsikko-painiketta.

Vasemman kehyksen Hae kuva-, Kuva kuvapankista-, Lisää liitetiedosto- ja Esikatsele-linkit toimivat samoin kuin wisBasisin puolella.

Mittarin lisääminen kuvaukseen

Mittaritietokannasta voit lisätä kuvaukseen mittareita. Kun mittareita päivitetään mittaritietokannan puolella, ne päivittyvät automaattisesti myös kuvauksen puolelle. Siten kuvauksen mittarit ovat aina ajantasalla vaivatta.

Klikkaamalla ”Hae mittari” –linkkiä pääset lisäämään kuvaukseen mittarin. Valitse haluamasi mittari, kirjoita mittarille kuvateksti, valitse minkä vuoden lukemat mittarista haluat lisätä, ja klikkaa Valitse-painiketta. Hyväksy-napin painalluksen jälkeen pääset valitsemaan mittarille sijainnin kuvauksessa tekstin joukossa.

Käyttäjälle ehdotetaan tekstin joukkoon jokaiseen kappaleen vaihdon väliin paikkaa mittarille. Haluamaasi Paikka-nappia klikkaamalla mittari siirtyy sille kohdalle.

Mittareiden/tuloksien seuranta ja päivitys

Mittareiden omalla hakutoiminnolla voit hakea mittareita hakusanoilla, tai vaikka vastuuhenkilöittäin. Samasta näkymästä pääset päivittämään, luomaan uusia ja siirtämään vanhoja mittareita historiaan.

Mittareiden katselunäkymässä näet yhdellä silmäyksellä hakemasi vastuuhenkilön tai osaston mittareiden tilan. Visuaalinen mittari kertoo senhetkisen tilanteen, ja mittaria klikkaamalla pääset katselemaan kyseisen mittarin trendinäyttöä.

Trendinäyttö kertoo tarkemmin mittarin kehittymisestä. Aikajaksoksi voit valita aiemman tai kuluvan vuoden, joissa mittarin kehitys näkyy kuukausitasoisesti, tai pitkällä aikavälillä useammankin vuoden tasoisesti. Trendinäytöt on mahdollista myös kopioida MS Office-dokumentteihin kuvana. Mittarilla voi olla myös myös vertailulukuja.

Mittarin päivitys tapahtuu helposti ja nopeasti web-lomakkeella.

Sähköinen konsultti

Sähköinen konsultti on opastustoiminto, joka avautuu pop-up ikkunaan. Se antaa tukea kuvauksen sisällön luomiseen ja työstämiseen.

Www-demo ei sisällä sähköisen konsultin varsinaista opas-materiaalia.

Prosessikuvaukset graafisesti

Graafisten prosessikaavioiden työkalu mahdollistaa kaavioiden luomisen ja päivittämisen suoraan selaimen läpi. Mitään lisäohjelmistoja käyttäjien koneille ei tarvitse asentaa, joten kaavioiden katselu ei siten aiheuta myöskään tiedostomuoto-ongelmia eri koneilla.

Kaavio avautuu koko näytön kokoiseksi, jotta suuremmatkin kaaviot olisi helppo luoda ja päivittää.

Muokkaus-tilassa prosessikaaviota voidaan muokata ja luoda uusia laatikoita. Klikkaamalla ympyrän muotoista A-painiketta, voidaan aktivoida uusi prosessilaatikko käyttöön. Ensimmäiseksi sille kirjoitetaan nimi, ja sen jälkeen klikataan silmän kuvaa , jonka jälkeen päästää luomaan uusia laatikoita ja kytkentöjä niiden välille.

Kun prosessin kohtia on useampia kuin yksi, voidaan lisätä kytkentä niiden välille. Valitaan ensin aktiiviseksi se kohta, josta nuoli seuraavaan kohtaan halutaan vetää. Klikataa Lisää uusi liitos –nuolipainiketta , valitaan alasvetovalikosta haluttu prosessin kohta. Haluttaessa voidaan valita myös vaihtoehtoinen väri ja paksuus viivalle ja sen jälkeen klikataan OK

Prosessille voidaan lisätä mittareita mittaritietokannasta klikkamalla Mittarit-painiketta

ja liitetiedosto klikkaamalla Liitetiedosto-painiketta .

Liitos voidaan poistaa Poista liitos –nuolipainiketta. ja prosessikohtaa esittävä laatikko voidaan poistaa klikkaamalla P-painiketta.

Kehitystoimenpiteet

Tällä toiminolla määritellään, hallinnoidaan ja katsellaan kehitystoimenpiteitä. Mikäli kehitystoimenpiteitä on paljon ja ne kuuluvat esimerkiksi erilaisiin kategorioihin, on niihin mahdollista lisätä myös haku-toiminnot, joiden avulla voidaan hakea kehitystoimenpiteitä esim. vastuuhenkilön tai käynnistäjän mukaan.

Jokaiselle kehitystoimenpiteelle on tila-mittari, jolla indikoidaan sen etenemistä. Kyse on 'kehitysprojektista' ja niinpä sitä seurataan projektin etenemisen mittarein: valmistelu, suunnittelu, toteutus, käyttöönotto ja valmis.

Kehitystoimenpiteiden ylläpitonäkymässä päästään päivittämään mittareita. Mikäli mittari on päivittämättä, siitä on mahdollisuus saada käyttäjälle ilmoitus sisäänkirjautumisen yhteydessä.

Kehitystoimenpiteen tietoja päivitetään selkeällä web-lomakkeella, jossa kehitystoimenpiteelle valitaan käynnistäjä ja vastuuhenkilö, annetaan otsikko ja kehitystoimenpiteen kuvaus sekä aloituspäivämäärä.

Kehitystoimenpiteelle myös valitaan katselmointiväli eli kuinka usein sitä tulee päivittää, sekä kuinka monen kuukauden kuluttua arvioidaan toimenpiteen valmistuvan. Samoin kehitystoimenpiteelle annetaan myös kuvaus mitä konkreettisesti tulee olla tapahtunut, kun toimenpide on kussakin tilassa (valmistelu, suunnittelu, toteutus, käyttöönotto, valmis).

Kun toimenpide valmistuu, se voidaan haluttaessa siirtää historiaan. Historiassa oleva kehitystoimenpide ei siten enää näy suoraan ensimmäisessä selailunäkymässä, jossa näkyvät vain meneillään olevat hankkeet. Historiassa oleville kehitystoimenpiteille on oma näkymänsä ja myös niille voi olla haku-toimintoja.